图书馆办公室工作总结

篇一:2011年度图书馆办公室工作总结

2011年度图书馆办公室工作总结

2011年,办公室全体同志遵循“一切为读者,为一切读者”的办馆理念,以“传承文明,服务读者”为目标,紧紧围绕全馆工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督促落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下:

一、加强思想教育 提升服务意识

办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门,办公室工作无效事,每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现,这要求部门职工要加强政治理论的学习,努力提升服务意识,提高业务能力.为此,一年来,根据全馆统一安排,组织员工认真学习党和国家的重要文件,贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,积极深入学习实践科学发展观,学习创先争优活动材料,开展创业务年活动。通过学习和参加活动,大家进一步统一思想,端正态度,思想觉悟、职业道德进一步加强,每位员工都以创先争优当先锋为目标,以崭新的精神面貌投入到工作中,在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围,为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。

二、服务中心工作 注重协作协调

办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务,就要求提高办事质量与效率,力求工作做得好又快,做到在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破。

1.撰写文件材料:认真贯彻馆务会决定,及时传达、转发馆办文件和会议精神,草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。

2.规范管理工作流程:为保证各项工作的高速运转,办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序,建立和健全以系列相对的管理制度;健全了收文、办文、发文、公章的有关规定,建立了稿件、宣传材料印刷审批制度,建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循,有规可依,进一步完善了工作机制,促进了办公室工作的规范化。

3. 制定消防安全应急疏散预案,适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练:组织两次消防演练,就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力,灵活应对突发事件。

三、周密协调部署 筹备各项会议 协助各种培训

认真做好各类会议、培训的前期筹备工作,做到了会前通知准备到位,会中做好记录,会后做好总结、宣传。

1.全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹 备。

2.2011年中美图书馆员专业项目—高级研讨班。

3.2011年12月16日举行“心里健康与素质培养”讲座。

4.加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。

5.创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境,为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。

四、严格按章办事 管好理好财务

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五、严格按章办事 管好理好财务

严格按本馆财务制度,认真审核每次往来账目,合理使用各项资金。

1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况,认真总结分析上年度预算执行情况,结合全馆本年度工作实际,认真做好经费预算,使全馆的各项预算经费更切合实际。

2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产;哪些是非固定资产进行核实登记,做到购物核对,账物相符。

3、家具清查中,我们在时间紧任务重的情况下,逐项对资产进行了核实、登记,做到了账务相符,帐卡相符,正确率达到100%。

六、搞好后勤服务 做到保障有力

一年来为了把工作落实到位,协调好内外关系,办公室按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。后勤保障工作是体现办公室工作成效的重要方面。馆内水电、馆舍卫生、用车安全等都属于办公室后勤工作的范围,工作任务之繁杂可想而知。办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的重点工作,全力保障本馆事物和部门工作正常运转,经过工作人员的努力,各项设施运转正常。

综上总结,一年来,办公室为了保障图书馆各项业务的顺利开展,全部门的同志们付出很多、每个同志都能从全馆的大局出发,团结协作,甘于奉献,营造了一个互助支持,互助理解,携手共进的工作氛围,认真履行了各项职能,较好地完成了工作任务。在取得成绩的同时,我们也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理机制不够灵活,工作效率不高等,需

要在今后的工作中加以改正。在新的一年当中,办公室将继续做好桥梁和纽带,为馆领导和全馆职工及广大读者提供优良周到的服务,为进一步推动图书馆事业发展做出贡献。

篇二:对图书馆办公室工作的认识

对图书馆办公室工作的认识

学校图书馆办公室担负着对全馆工作的组织、协调、管理等任务,是馆长的参谋和助手,是图书馆对外联系的窗口。图书馆办公室的工作既有计划统计、文秘、经费管理、设备管理、办公用品管理、来访接待等工作,又有计算机、通信和信息技术的应用。图书馆

图书馆办公室工作总结

的职能增添新的内容,其服务方式、服务手段也会出现内容增加和延伸。图书馆办公室在网络环境下工作,其一要在综合、协调、运转、服务上发挥更大功能;其二要在促进图书馆业务上发挥更大作用;其三要提高办公效率。随着网络化现代图书馆的发展,如何适应新形势,充分发挥高校图书馆办公室的作用需要我们不断地探索。

一、要有合适的工作人员

做好办公室工作关键在人,办公室工作人员的思想修养、待人接物方式、处理问题态度、办事效率及工作作风等,都直接体现为图书馆的形象。这就要求办公室人员要尽职尽责,有奉献精神,具有一定的文化修养并且处事大方得体,办事周到细致,在事务繁杂的工作环境中态度耐心、语言适当、心平气和地去工作。且要有较高的素质,熟悉图书馆业务,勤于学习,懂得现代技术,善于开拓,建立良好的办公氛围,工作人员之间既明确分工又互助合作。另外,办公室的工作要争得领导和各岗位的支持,分析处理问题,要做到位但不能超越权限,与领导的思路及意图相一致。

二、要有良好的工作环境

办公室工作起着协调上下、联系内外的重要作用,主要工作方式是信息沟通,通过信息沟通为本单位营造一个良好的工作环境。办公室的信息沟通是协助领导实施决策的基本手段,协助馆领导正确决策。办公室通过信息沟通将馆领导的决策通报给全体工作人员,使各项决策变成具体行动;通过与学校各职能部门沟通,取得各方的支持和理解;通过与外校图书馆的信息沟通,取长补短;通过学术交流会、座谈会等沟通感情,不断提高学术水平和业务能力。办公室人员用诚心诚意、开诚布公的态度进行全面的信息沟通,才能使各项工作得以顺利完成。

三、要有创新意识

学校在发展,图书馆也在发展,新情况、新问题不断出现。这就要求我们改变旧的思想、观念态度及方法,不断创新,要创造性地完成工作。在具体工作中还表现为一种超前行为。工作有没有主动性,有没有超前意识,效果会截然不同。例如,图书馆办公室根据采购图书计划及时与采编部门沟通,为新书加工准备足量的磁条、书标、条形码、胶带、光盘盒图书加工用品。新采购图书到馆后,如果是外加工的要及时验收上架,需要内加工的图书要抓紧时间加工。图书馆办公室要做好服务工作,图书馆所需图书配套用品繁杂,图书馆办公室人员平时要做有心人。办公室工作头绪多,要养成有序、规范的工作作风,确保工作局面忙而不乱。

四、明确办公室人员的职责,构建和谐组织

明确办公室人员的职责,图书馆办公室是馆领导的参谋和助手,是馆长指挥全馆运作,推动各业务部门搞好工作的重要环节。办公室工作人员职责的规范是图书馆对办公室工作人员的权利、义务行为模式的规定和要求,即规定办公室工作人员能做什么、不能做什么。因此,办公室人员应当摆正自己的位置,明确自己的权利和义务。办公室人员工作职责的评价是图书馆和读者对办公室人员完成

篇三:2012年办公室工作总结

2012年图书馆办公室上半年工作总结

综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下,认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作,顺利开展图书馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作,现将2012年工作总结如下:

一、 加强党组织建设及自身建设

(一)扎实做好党务工作

1、加强政治理论学习

(1)根据学校党委要求,图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。

(2)图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容,认真贯彻落实党新思想,提高党员思想觉悟。

2、深入开展创先争优活动

(1)根据学校开展创先争优活动2012年工作要点,并结合我馆实际,制定图书馆开展创先争优活动2012年工作要点。

(2)撰写图书馆直属党支部典型事迹。

(3)完成党员一句话承诺工作。

3、认真开展党内各项活动

(1)制定2012年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄

(2)党员群众对学校党委满意度测评,党员群众对图书馆直属党支部满意度测评

(3)图书馆直属党支部调查摸底与分类定级

(4)4月份、6月份党员统计并上报组织部

(5)评选图书馆优秀党员并上报组织部

4、做好组织发展工作。

2012年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正,培养入党积极分子2名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。

5、补充报送学校组织部要求的材料,完成创先争优材料归档、整理工作。

(二)师德师风建设、文化建设

图书馆以“读者为中心,服务为主导”的办馆理念, 大胆创新, 多途径、多角度开展精神文化建设。

1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座;

2、撰写图书馆文化建设;

3、成立史志编写小组,收集图书馆发展史志材料,完成图书馆史志编写工作。

二、行政综合

(一)财务管理

预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。

(二) 制定2012年图书馆目标管理指标体系

1、根据学校要求,图书馆上半年将2011年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校,顺利完成2011年目标管理考核指标体系检查工作。

2、完善2011年目标管理考核指标体系,形成2012年图书馆

目标管理考核指标体系。并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。

3、按照2012年目标管理指标体系完成各项工作。

(三)人事工作

1、职称评定工作

2012年图书馆有8名同志申报专业技术职称,3名同志初聘(中级)。我馆严格按照《内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发2012年全区职称改革工作安排的通知》(内人社发〔2012〕36 号) 文件精神及我校《关于做好学院2012年度职称改革工作安排的通知》要求进行了初评,同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员;渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员;史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员;秀梅、景玉枝、杨静初聘(自然转)图书馆馆员。将以上11名职工相关材料报送文化厅。

2、上报2012年图书馆进人计划。

3、完成图书馆各项人员统计工作。

4、完成相关人员调动工作。

5、定期进行查岗,完善考勤工作。

6、勤工助学

(1)在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生,以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁;

(2)3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动,义务彻底打扫各大阅览室卫生。

(3)申请3名勤工助学学生整架上书,以确保借还书籍及时流通。

(四)文秘、统计、接待

1、文秘工作

起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。

2、馆日志管理,实行日报制,月通报制。

按照馆要求,综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志,如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。

每月月初统计各部室上个月上报日志情况,对3次以上(含3次)未上报日志的部门进行通报。

3、会议及记录

参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作,如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等,会议过程中做会议记录、照相,重要会议会后写简讯,馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。

4、资产管理 图书馆严格按照学校有关文件规定从2012年6月15日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入固定资产信息系统建账。图书馆成立了固定资产小组,由周凤岐副馆长带队,贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。

5、档案管理

对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、

电纸版分别归档备份。年终进行档案编目,移交档案室备案。

6、文件领取

及时领取学校文件,每年度制作图书馆收发文件登记本,每次报送文件将详细信息登记,并要求签收人亲笔签字接收。

7、一卡通借阅管理

导入2012级学生3246名, 教工74名一卡通信息。

8、完成对外联系与接待,协调管理工作。

9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。

10、按照学校统一要求,更换图书馆2枚公章及各部室标牌。

11、协助完成2012年图书馆专业技术继续教育培训相关工作,并组织2013年公共课继续教育学习,提高业务素质与技能。

12、办公室工作分工,完善规章制度,责任落实到人。

(五) 科研工作

1、根据学校要求,及时转发学校科技处通知,积极组织项目申报工作。

2、2012年上半年图书馆修订了《2012年图书馆科研成果及论文奖励办法》。登记、统计了2011年度科研成果,召开了科研工作会议,完成了2011年科研成果及论文的奖励工作。

3、根据《2012年科研成果及论文奖励办法》登记、统计2012年年度科研部成果及论文,成立科研工作小组,召开科研工作会议,对2012年科研成果及论文进行审查、讨论后并在FTP进行公示,在年底完成奖励工作,以提高教职工科学研究的积极性。